| <목차> |
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| 1. 개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 개인정보파일 등록 현황 |
| 2. 개인정보 파기 절차 및 방법 |
| 3. 개인정보의 제3자 제공 |
| 4. 추가적인 이용ㆍ제공 판단기준 |
| 5. 개인정보처리 위탁 |
| 6. 개인정보의 안전성 확보 조치 |
| 7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항 |
| 8. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법 |
| 9. 개인정보 보호책임자 |
| 10. 권익침해에 대한 구제방법 |
| 11. 개인정보 처리방침의 변경 |
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개인정보 파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| 학교생활 기록부 | 학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용 | 초ㆍ중등교육법 제25조, 동법, 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조 | 기본사항(사진, 학년, 학과, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 | 준영구 |
| 학부모서비스 이용자명단 | 학부모의 학생정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI) | 회원탈퇴 시까지 |
| 학생건강 기록부관리 | 학생건강기록 관리 |
학교보건법 제7조의3
학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조 | 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 졸업 후 5년 |
| 발전기금 기탁자관리 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 기탁자 성명 | 준영구 |
| 발전기금 기탁서 | 학교발전기금 기탁자 및 내역 명세 | 초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | [필수항목] 성명,주소,전화번호 [선택항목] 주민등록번호 | 10년 |
| 민원 처리부 | 민원접수 및 처리 관리 |
민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침 | 성명, 전화번호, 주소, 민원내용 | 10년 |
| 학교운영 위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 |
초ㆍ중등교육법 제34조, 동법 시행령 제62조 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
| 교직원 급여정보 | 교직원 급여 관리 |
공무원보수규정
소득세법 제127조 및 제166조 | 기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 등 | 5년 |
| 교직원 인사기록부 | 교직원 인사기록관리 | 근로기준법 시행령 제27조 | 성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일 등 | 준영구 |
| 교육공무원 인사기록부 |
교육공무원법 제23조
교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | 성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적 | 준영구 | |
| 지방공무원 인사기록부 | 지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 | 성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력 | 준영구 | |
| 교육공무직원 인사기록부 | 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 | 성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직 | 준영구 |
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개인정보 파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
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| 학교생활기록부 학생기초 자료조사 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 초중등교육법 제25조 정보주체 동의 | 학생(성명,학년,반,번호,학생사진,주민등록번호,생년월일,학적사항,이메일,핸드폰번호,집전화번호,집주소,취미,특기,진로희망(학생,학부모),특기사항(학습지도,생활습관및건강지도,기타학생관련중요사항),가족관련사항(예:소년소녀가장,기초생활수급자 여부 등)학부모(보호자)(성명,생년월일,핸드폰번호,집전화번호,집주소) | 1년 |
| 학생건강기록부관리 학생건강 상태조사 | 학생건강상태 파악 및 건강관리, 요보호자 선정 및 관리, 응급환자 관리 체계 마련. | 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조 정보주체 동의 | 학생(성명,학년,반,번호,성별,핸드폰번호,이용중인병의원명,건강문제(신체적․정신적건강문제,신체활동장애,청력장애,시력장애,특이체질,미세먼지관련기저질환 등) 학부모(보호자)(성명,핸드폰번호,집전화번호) | 1년 |
| 위클래스 이용 학생상담 자료조사 | 상담 진행헤 있어서 본인 확인 및 연락 등의 절차에 이용, 향후 내방시 효과적인 심리 상담 진행 및 편의 제공, 위(Wee)클래스 행사 또는 프로그램 안내 | 정보주체 동의 | 학생(성명,학년,반,성별,휴대전화번호), 보호자(성명, 휴대전화번호) | 졸업시까지 |
| 과학교육 성과보고 | 과학 교육 성과 보고서 (과학중점학교 운영 결과 등) 게시 및 홍보 | 정보주체동의 | 학생 (교육활동자료(문서, 학생사진, 동영상)) | 회원탈퇴시까지 |
| 학교운영위원회명부 학부모위원 선출 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리(학부모 위원 선출) | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 정보주체 동의 | 학생(성명,학년,반), 학부모(보호자)(성명,연락처,관계) | 2025. 3. 14~ 2026. 3. 21 |
| 학생증 제작 | 학생증 명찰 제작 | 정보주체의 동의 | 학생(성명,학년,반,번호,학생사진,도서대출증번호,소속,아이디,도서대출가능여부,이용자상태) | 1년 |
| 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 (학교 홈페이지 가입) | 정보주체 동의 | 학생(성명, 학년, 반, 번호, ID, 비밀번호, 비밀번호 질문, 비밀번호답변, 별명, 이메일, 정보공개 여부) | 회원탈퇴 시 까지 |
| 교육활동 홍보 | 교육활동자료 및 교육성과 홍보(학교홈페이지 탑재) | 정보주체 동의 | 학생(학년, 반, 번호, 성명, 교육활동자료-문서, 사진, 동영상) | 졸업후 1년 |
| 학생 성적 분석 및 대입 상담 | 학생성적분석 | 정보주체 동의 | 학생(학적 및 교과학습발달상황, 학교생활기록부, 학생 모의평가 및 전국연합학력평가 성적자료, 수능 성적자료, 대학입시결과, 종합전형 및 면접관련 자료) | 4년 |
| 여행자보험가입 | 현장체험학습 및 수학여행 여행자 보험 가입 | 정보주체동의 | 학생(성명, 학년, 반, 번호, 핸드폰 번호, 주민등록번호) | 1년 |
| 학교 소식 문자 서비스(e-알리미) | 학교소식 및 긴급 전달사항을 핸드폰 문자서비스로 학부모(보호자)에게 제공 | 정보주체동의 | 학생(성명,학년,반,번호), 학부모(보호자)(성명,연락처,관계,아이디) | 1년 |
| 스쿨뱅킹 자동이체 (CMS)정보 | CMS 출금이체를 통한 요금 수납 | 정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보) | 학생(학년, 반, 번호, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 연락처, 계좌번호) | 5년 |
| 학습 시스템 (E-러닝) 활용 | 상용 클라우드, 구글 계정 및 하이러닝 등 E-러닝 시스템 운영 | 정보주체동의 | 학생(성명, 학번, 전화번호) | 졸업후 1년까지 |
| 도서관이용 관리 | 독서교육종합지원시스템(DLS) 이용 | 도서관법 제38조 및 정보주체 동의 | 학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴 시까지 |
| 제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는 자의 보유 및 이용기간 | 관련 근거 |
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| 상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조 따른 기재내용 | 준영구 | 초·중등교육법 제25조 |
| 상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항 | 졸업 후 5년 | 학교보건법 제7조의3 |
| 업무명 | 위탁하는 업무의 내용(항목) | 수탁자(담당자 연락처) | 관리현황 점검결과 |
|---|---|---|---|
| 학생증 발급 | 학생증 제작 및 발급 (학년, 반, 번호, 이름, 사진, 생년월일) | 신성실업(032-673-3908) | 양호 |
| 졸업 앨범 제작 | 사진 촬영 및 앨범 제작 (학교, 학년, 반, 번호, 이름, 사진) | 까치스튜디오(010-○○○○-○○○○ ) | 양호 |
| 홈페이지 운영 | 홈페이지 유지관리 | 부천교육지원청 (032-620-0268) | 양호 |
| 학생, 학부모 SMS 서비스 | 학생, 학부모 문자서비스 학생(학년, 반, 번호, 이름, 전화번호), 학부모(학년, 반, 번호, 이름, 전화번호) | ㈜이웃닷컴 | 양호 |
| 전자가정통신문 (e-알리미) | 전자 가정통신문 발송 및 설문조사 학생(학년, 반, 번호, 이름, 사진, 전화번호), 학부모(학년, 반, 번호, 이름, 사진, 전화번호) | ㈜이웃닷컴 | 양호 |
| 학교기자재 유지보수 | 기자재 유지보수 학생(학년, 반, 번호, 이름, 사진, 주민번호, 전화번호) 학부모(학년, 반, 번호, 이름, 사진, 전화번호) | 나래엔시스(032-666-7900) | 양호 |
| 교무실 | 행정실 | ||
|---|---|---|---|
| 연락처 | (전화) 032-320-5923 | 연락처 | (전화) 032-320-5903 |
| 개인정보 보호책임자 | 개인정보보호 담당부서 | ||
|---|---|---|---|
| 성명 | 교장 조○○ | 부서명 | AI정보융합부 |
| 연락처 | (전화) 032-320-5901 | 연락처 | (전화) 032-320-5931 (이 |
| 번호 | 개인정보파일명 | 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 | 전화번호 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 학교생활기록부 | 교무기획부 | 031-320-5926 | |
| 2 | 학부모서비스신청자명단 | AI정보융합부 | 031-320-5931 | |
| 3 | 학생건강기록부관리 | 문화예술체육부 | 031-320-5909 | |
| 4 | 발전기금기탁자관리 | 행정실 | 031-320-5906 | |
| 5 | 홈페이지회원정보 | AI정보융합부 | 031-320-5931 | |
| 6 | 민원처리부 | 행정실 | 031-320-5907 | |
| 7 | 학교운영위원회명부 | 행정실 | 031-320-5904 | |
| 8 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 행정실 | 031-320-5906 | |
| 9 | 교직원 급여 정보 | 행정실 | 031-320-5905 | |
| 10 | 교직원 인사기록부 | 교감 | 031-320-5921 | |
| 11 | 도서관이용 관리 | 인문사회융합부 | 031-320-5941 | |
| 12 | 학교발전기금접수대장 | 행정실 | 031-320-5906 | |
| 13 | 학생 및 학부모 비상연락망 | 교무부 | 031-320-5926 |
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